Postup při podávání projektové žádosti

Prvním krokem v procesu řešení jakéhokoli projektu na PdF UP je předložení projektového záměru. Formulář se vyplňuje elektronicky a je k dispozici na Portálu UP pod dlaždicí ELF/Formuláře. 

Co v aplikaci vyplňujete

Projektový záměr slouží jednak k definování základního rámce připravovaného projektu (zejména obsah, rozsah, zaměření, rozpočet a personální zajištění), jednak k evidenci projektové činnosti na fakultě a k podpoře jejího efektivního řízení. Jakmile záměr vyplníte, obdrží příslušná referentka či referent (spravující danou oblast) upozornění a provede první kontrolu. Může Vám záměr vrátit se žádostí o doplnění, případně můžete informace, které musí obsahovat, doplnit společně. 

Kdo projektový záměr posuzuje 

Součástí procesu schvalování je vyjádření vedoucího příslušného pracoviště (katedry či ústavu), který posoudí soulad projektového záměru se směrováním pracoviště, jeho kapacitami a otázku zapojení konkrétních osob. Následně se k projektovému záměru vyjadřují členové vedení fakulty (gesční proděkanka/proděkan a tajemník fakulty). V této fázi je posuzována jak odborná a obsahová rovina projektové žádosti, tak i případné spolufinancování. Konečné schválení projektového záměru náleží panu děkanovi. 

Příprava a podpis projektové žádosti

V případě, že je projektový záměr schválen, může žadatel/řešitel přistoupit k tvorbě vlastní projektové žádosti, standardně v souladu s pravidly stanovenými příslušným poskytovatelem dotace.

Projektové žádosti k většině poskytovaných grantů/dotací se podávají jménem Univerzity Palackého v Olomouci, a proto je podepisuje statutární orgán univerzity – rektor. Za fakultu předchází tomuto kroku nezbytný souhlas děkana a tajemníka PdF UP. Tento souhlas je v současnosti na UP udělován prostřednictvím podpisu formuláře žádosti o podpis projektu (tzv. košilky), který Vám připraví příslušný referent.

Doporučení

• Konzultace v počáteční fázi: Doporučujeme, abyste svůj záměr konzultovali s vedoucím pracoviště už ve chvíli, kdy o projektové žádosti začínáte uvažovat. 
• Podpora během přípravy: V průběhu přípravy je možné záměr projednat také s odpovědným referentem příslušného oddělení (OPP, VaV, OZV), který Vám poskytne metodickou podporu.
• Podání projektového záměru: Doporučujeme podávat projektový záměr s dostatečným časovým předstihem, aby měl řešitel po jeho schválení děkanem fakulty dostatek prostoru pro zpracování kvalitní projektové žádosti.
• Předložení návrhu smlouvy: Pokud je součástí projektové žádosti také předložení smlouvy (např. konsorciální smlouvy či dohody o spolupráci s dalšími partnery), je vhodné předložit návrh této smlouvy příslušnému referentovi nejpozději tři týdny před plánovaným podáním projektové žádosti. Tato lhůta je stanovena z důvodu nutnosti provedení kontroly smlouvy ze strany právního oddělení RUP.