Postup při podávání projektové žádosti

Prvním krokem v procesu řešení jakéhokoli projektu na PdF UP je předložení projektového záměru. Anglická verze je k dispozici zde.

Vyplnění a předložení projektového záměru

Projektový záměr slouží jednak k definování základního rámce připravovaného projektu, a to zejména v oblasti jeho obsahu, rozsahu, zaměření a personálního zajištění, a jednak k evidenci projektové činnosti na fakultě a k podpoře jejího efektivního řízení. Je doporučeno konzultovat záměr již v průběhu jeho přípravy s odpovědným referentem příslušného oddělení, který také zajistí jeho předložení vedení fakulty k posouzení (viz Organizace projektové podpory).

Rozhodnutí o podpoře záměru

Po předložení je projektový záměr posouzen odpovědnými vedoucími pracovníky, konečné schválení je v gesci děkana fakulty, který rozhodne o podpoře záměru a udělení či neudělení souhlasu s přípravou oficiální projektové žádosti.

Příprava a podpis projektové žádosti

Projektová žádost se zpravidla vyplňuje přes oficiální stránky poskytovatele dotace. Žádost je následně nutné předat na oddělení odpovědné za daný dotační program, které zajistí přípravu Formuláře žádosti o podpis projektu rektorem (tzv. košilky). Příslušný referent z tohoto oddělení následně košilku spolu s projektovou žádostí předá na Rektorát UP / Projektový servis UP. Veškeré projektové žádosti jsou podávány a podepisovány jménem univerzity, přičemž za jejich oficiální předložení a podpis je zodpovědný rektor nebo jím zmocněná osoba.

Evidence projektů

Odpovědnému referentovi je nutné doručit rozhodnutí o podpoření či nepodpoření projektové žádosti ze strany poskytovatele dotace.